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水电八局财务共享中心:察时代之变,谋数智创新,赋能高质量发展

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摘要

  2019年8月,中国水利水电第八工程局有限公司(以下简称“水电八局”)携手澳门太阳集团娱乐2007打造的财务共享服务中心正式揭牌。自建成以来,财务共享中心已累计处理业务单据突破500万笔,成为公司全面业务管理的落脚点、全面风险管理的防护坝、全面精细化管理的承载体,赋能企业高质量发展。

项目背景

  水电八局是世界五百强企业——中国电力建设集团公司旗下的骨干企业,是湖南省首家、电建集团唯一拥有国家水利水电工程、建筑工程、市政公用工程施工总承包“三特级”资质的企业。在建筑市场中,传统电力建设市场趋于萎缩、基础设施建筑市场竞争日益激烈、水资源与环境治理等战略性新兴业务市场方兴未艾,给水电八局未来发展带来了严峻的挑战和难得的战略机遇。水电八局要在“大土木”市场中获得一席之地,就必须通过结构调整、转型升级谋求新的业务增长点,以创新抓发展、谋未来,所以,推行财务共享与业财一体化是必经之路。

方案概述

  水电八局财务共享中心坚持“大共享、大集成、大数据、大管理”理念,以“数据驱动管理、管理规范业务、业务驱动财务”为目标,搭建预算、报账、核算、资金、税务横向一体化,纵向集中化的财务共享体系,推进集团财务数字化转型。

详细解决方案

  一、打通部门数据壁垒,助推业财深度融合

  水电八局将财务共享系统与综合项目管理系统、人力资源管理系统、企业协同办公平台、金税系统以及银企直联平台等系统集成,以经济业务为基础,以智能财务、敏捷财资、精准税务为核心,推动业务流程、核算流程与管理流程多向融合,破除业财部门间壁垒,实现系统互通与数据共享。

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  二、提升国际财务能力,助力海外业务发展

  2020年初水电八局启动海外财务共享建设,在境内单位财务共享与业财资税一体化全覆盖的基础上,克服境外税收政策差异大、网络条件落后、汇率折算复杂等诸多难题,有效促进海外业务标准化、管理规范化。海外财务共享中心的成立,是水电八局落实战略部署、加强国际化经营与集团化管控的重要一环,是支持海外业务高质量发展、合法合规运营的重要举措。

  三、稳步推进数智转型,强化数据中台作用

  水电八局坚持“数据就是资产”的管理理念,探索构建契合企业业务特点与发展需要的“财经大数据分析系统”。运用敏捷BI工具、智能模型库与计算机语言处理,探究数据分布规律与趋势,拓展数据分析深度与广度,为企业精准画像,为业务前台及战略后台提供跨域数据分析与洞察服务,切入经营循环,支持战略决策,本着协同共生、驱动创新、转型赋能的使命,用数智赋能,实现价值创造。

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  四、不断深化智能应用,发挥人机协同优势

  通过梳理财务共享业务特点及审核要点,将审核规则内嵌于财务共享平台各业务模块,由系统对业务办理的规范性进行智能识别。审核事项的前置化与自动化,大大提升了共享业务质量与效率同时,深化应用人机协同作战模式,推动机器人与企业财务管理的深度融合,将重复性、低价值、标准化工作进行自动化处理,目前已应用于银企对账、凭证生成、报表填报等多个业务场景。

客户收益

  财务共享与业财一体化推进财务职能转型,逐步建立以满足业财一体化的财务共享为驱动,以战略实施、共享运行、业务延伸多种方式并行,以创造财务管理价值为中心的新型财务管理体系,告别传统核算型财务会计,从系统控制和流程设置两方面引导财会人员从财务会计向管理会计转型,深度参与项目管理、业务管理,推进公司业财深度融合,提升管理服务质量与价值创造能力。

  水电八局财务共享中心服务约1.3万多个用户,是跨多个职能部门的集成应用平台。同时,其财务数字化建设在电建集团试点单位中作为典型案例,被中国施工企业管理协会、新理财杂志授予“2019年度工程建设行业信息化典型案例”、“2019年中国管理会计创新奖”等多项荣誉,并顺利通过2020-2021年度湖南省会计科研课题专家组复审及成果鉴定。


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